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              工作過程控制表在班組管理的作用?

              來源/作者:愛學術     發布時間:2022-04-13     瀏覽次數:

              工作過程控制表在班組管理的作用?新益為班組管理培訓公司概述:井站班組是企業最基層的生產管理組織,是企業的有機組成部分,也是企業一切工作的立足點。在當前新形勢下,班組管理存在著任務多、雜、亂的情況,如何有效有序落實執行上級下達的各項任務在班組建設和管理中就顯得十分必要。工作過程控制表法是解決班組管理中此類問題一種有效方法。

               

              班組管理培訓

               

              班組管理培訓

               

              一、井站日常管理存在問題

               

              1、日常工作繁多、復雜、混亂

               

              井站作為企業最基本的單位,日常工作涉及生產、安全、培訓、黨建、人員等多方面,井站長作為兵頭將尾,工作繁重。在日常工作過程中,僅憑井站長的安排就容易出現疏漏,不能及時高效地完成各項任務,造成井站工作被動。

               

              2、全年工作時間跨度大

               

              氣礦和作業區作為井站的上級單位,每年都有井站的日常工作安排。全年工作時間跨度大,容易有工作疏漏。

               

              二、井站管理問題原因分析

               

              傳統的井站管理模式主要以站長負責制為主。井站經理既是技術骨干,又是“應急”班組成員和“后勤”主管,日常事務、應急處置、對外協調、員工生活等都要操心。同時,輪班制要求員工輪崗快,班組管理不均衡。車站工作人員流動較大,沒有班長和老工作人員的口授,新調的工作人員很難快速進入“狀態”。

               

              經調查和系統分析發現,主要原因是基礎管理工作沒有全面梳理,工作不系統,計劃性不強,導致日常事務無法有條不紊地開展方式,工作任務沒有真正落實和分解,工作經常丟失和丟失。

               

              三、工作過程控制表介紹

               

              工作過程控制表以《崗位職責》、《HSE操作規程》、《井站管理計劃》等管理制度為依據。季度和年度時間點是梳理井站標準化工作的工具。按照“誰執行、誰負責”和“誰管理、誰負責”的工作思路,采取員工和站長兩級確認的控制模式??刂票碓O置了6個功能塊,分別是周期工作項、計劃執行時間、完成確認框、班組長確認框、填寫說明和上報數據注意事項。

               

              在表格左下方注明填寫說明和記錄位置,需要上報的數據和注意事項在表格右下角注明,注明數據上報的時間點、負責部門和負責人。將常態化的工作分解落實到每個崗位,確保班組的基礎管理工作不缺項不漏項,全面管控。在月工作過程控制表的基礎上,制定年度工作過程控制表,井站基本工作控制實現一月一表、一年一表。

               

              四、工作過程控制表的應用和有效性

               

              1、工作過程控制表的應用

               

              井站工作過程控制內容確定后,關鍵是要嚴格組織實施,使工作有計劃、有執行地控制。在工作實踐中不斷修正、反饋、調整和改進,實現控制的優化升級。

               

              ①制定計劃。工作內容編制在日、周、月過程控制表中,允許所有員工參與編制工作過程控制表?;A工作以“計劃看板”的形式呈現,讓日常工作量化可視化,重復動作固化節點,重點任務落實責任。做什么,誰去做,什么時候做?即使是新調動的員工也一眼就能看出來。在輪班工作的公共欄目中公布,員工每天熟悉細節,長期提醒強化記憶,規范隨時固化。

               

              ②有效控制。按照“誰執行、誰負責”和“誰管理、誰負責”的工作思路,工作流程采用員工和站長兩級確認的控制方式。對于計劃好的工作,班員負責材料、材料和現場準備工作,按工作質量標準進行工作,完成后在控制表中確認。

               

              班組長不僅要加強學習、提高技能,更要直面問題、敢于督促,不斷改變班組長的“干而不管”現象。對當天安排的工作,班組長實行“四查四看”:即查現場、看工作質量效果;查記錄、看資料齊全準確;查重點、看隱患問題整改銷項;查電腦、看信息化管理運用,利用班會通報情況、分析問題和提出改進措施,確保計劃工作高質量完成,班組工作過程受控。

               

              2、工作流程控制表的有效性

               

              井站工作流程管控全面覆蓋班組基礎工作,杜絕工作安排“漏項”和工作安排落實不力的現象,提升自我管理水平,“過程控制”每天都在進行,夯實安全生產基礎。落實屬地管理和崗位職責,加強長效工作管控,實行日、明、月兩級監管,形成積極辦事、自覺遵守安全規章制度的良好氛圍。在提高基礎管理水平的同時,進一步夯實安全生產基礎。

               

              員工安全意識不斷增強,工作技能不斷提高。抽出商務時間,專注于班組的大事,班組的自我管理能力顯著提升。從制度推進到自覺行動,員工主動行動、相互監督、確認班組,有效杜絕了員工推諉、扯皮的現象,執行能力不斷提升。責任感明顯增強。領隊展現綜合能力,班組成員展現個人能力。

               

              工作過程控制表在班組管理的作用?以上就是新益為班組管理培訓公司的相關介紹,做好企業的班組管理工作就是為精益生產管理活動打下基礎,讓精益生產管理在企業中發展有一個良好的前提。




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